Итоги работы в сфере контроля и надзора за ЗАГСами за 2007 год

     В Чувашской Республике государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляют 29 органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов, функции организации деятельности органов ЗАГС осуществляет отдел ЗАГС Минюста Чувашской Республики. 
     В сфере государственной регистрации актов гражданского состояния проведено одновременно с Отделом ЗАГС Министерства юстиции ЧР 14 проверок деятельности отделов ЗАГС муниципальных районов ЧР (из них 1 проверка внеплановая, результаты которой показали необоснованность жалобы), в 2006 году – 10 проверок. Также проведена одна проверка деятельности отдела ЗАГС Министерства юстиции ЧР. По результатам проверок внесено 1 предписание об устранении нарушений законодательства отделу ЗАГС администрации Козловского района. 
     Анализ последних проверок отделов ЗАГС показывает, что большинство типичных нарушений, выявленных при проведении первых проверок, исключается из практики работы практически всех остальных отделов ЗАГС. Этот положительный факт свидетельствует о результатах информационно-аналитической работы Управления по доведению до органов ЗАГС аналитических справок по типичным нарушениям законодательства, выявленным в ходе проверок, по выступлениям на совещаниях с начальниками отделов ЗАГС. 
     Управление активно взаимодействует с отделом ЗАГС Министерства юстиции ЧР. Так, в мае 2007 г. проведено совещание с участием представителей Министерства юстиции ЧР по вопросам осуществления Управлением контроля и надзора за соблюдением законодательства в данной сфере. Представители Управления приняли участие в работе 4-х совещаний с начальниками отделов ЗАГС, организованных Минюстом ЧР (в 2006 году – в работе 1 совещания). 
     Большое внимание за истекший период уделено внедрению новых форм и методов в работе в связи с принятием Административного регламента исполнения ФРС по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 25.12.2006 № 380. 
     Разработан план мероприятий по внедрению в Управлении на 2007 – 2008 г.г. Административного регламента и реализовано большинство его мероприятий. Помимо организационных мероприятий по внедрению данного Административного регламента, приведены в соответствие с требованиями регламента формы уведомлений о проведении проверок, актов проверок, предписания и др., проверки проводятся строго в порядке, предусмотренном Административным регламентом; на особом контроле держится соблюдение сроков выполнения административных процедур. 
     Подготовлено обобщение судебной практики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за 2006 год и обобщение проведенных проверок отделов ЗАГС за период 2006 г. и 1 квартал 2007 г., которые доведены до сведения Минюста ЧР и Росрегистрации. 
     Систематически ведется работа по анализу законодательства Чувашской Республики. Так, по результатам анализа нормативных правовых актов в 2007 году установлено отсутствие противоречий в нормативных правовых актов Чувашской Республики федеральному законодательству. 
     За 2007 год в Управление поступило 4 обращения, касающихся сферы регистрации актов гражданского состояния. Заявителям разъяснены нормы действующего законодательства. Основная тематика жалоб касается нарушений работниками отделов ЗАГС требований законодательства в части внесения сведений об отце при регистрации рождений, а также соблюдения порядка внесения изменений в актовые записи. По результатам рассмотрения жалоб проведена одна внеплановая проверка и назначено проведение другой проверки. 
     Три сотрудника отдела Управления прошли обучение в Российской правовой академии Минюста РФ по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.